Легализация документов путем проставления штампа "апостиль": Апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальный документ, выданный в одной стране, подтверждающий этим его подлинность. После проставления штампа Апостиль, документ приобретает полную юридическую силу в другой стране.

Для каких стран нужен апостиль? С 22 декабря 2003 года в Украине действует Гаагская конвенция, которая отменила требование консульской легализации иностранных документов, действовавшее с 1961 года. Новый порядок применяется по отношению к странам-участницам Гаагской конвенции со стороны Украины. Данное правило упростило процесс проставления апостиля. Таким образом, при проставлении одного апостиля на документ, в дальнейшем требуется только его нотариальный перевод.

Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля: 

Австралия                             Исландия                                          Румыния

Азербайджан                        Испания                                            Самоа

Албания                                Казахстан                                          Свазиленд

Андорра                                Китай (только Гонконг и Макао)   Сейшельские острова

Антигуа и Барбуда               Кипр                                                  Сент-Винсент и Гренадины

Аргентина                             Колумбия                                          Сент-Киттс и Невис

Армения                                Корея                                                 Сент-Люсия

Багамы                                   Латвия, Лесото                                 Сербия и Черногория

Барбадос                                Литва                                                 Словацкая Республика

Белиз                                      Либерия                                            Словения

Беларусь                                Лихтенштейн                                    США

Болгария                                Люксембург                                      Суринам

Босния и Герцеговина         Маврикий                                         Тонга

Ботсвана                                Македония                                        Тринидад и Тобаго

Бруней                                   Малави                                              Турция

Венгрия                                 Мальта                                              Украина

Венесуэла                              Маршалловы острова      Федеративная Республика Германия

Гондурас                               Мексика                                            Фиджи

Гренада                                  Молдова                                            Финляндия

Греция                                   Монако                                              Хорватия

Грузия                                    Намибия                                            Черногория

Доминиканская Республика Ниуэ                                                 Чешская Республика

Эквадор                                 Новая Зеландия                                Швеция

Эль-Сальвадор                      Норвегия                                           ЮАР Япония

Эстония                                 Острова Кука                                   

Израиль                                 Панама                                             

Индия                                    Польша         

Ирландия                              Российская Федерация                               

 Двойной апостиль: Существуют случаи, в которых при оформлении документа для определенных стран, требуется проставление на нем двойного апостиля. Это означает, что первый апостиль ставится на оригинал либо на нотариально заверенную копию документа, после чего выполняется нотариально заверенный перевод; при этом второй апостиль проставляется на заверенный нотариусом перевод.

Страны, которые требуют двойной апостиль:

Австрия

Бельгия

Великобритания

Италия

Нидерланды

Португалия

Франция

Швейцария

 Засвидетельствование официальных документов в порядке консульской легализации: Существует список стран, которые не входят в список стран-участниц Гаагской конвенции, поэтому упрощенная схема легализации путем проставления апостиля для них не действует. Для таких стран необходима легализация через консульство.

Этапы консульской легализации документов: проставление печати Министерства юстиции Украины, проставление печати Министерства иностранных дел Украины, нотариальный перевод, проставление печати консульства (посольства) необходимой страны

Сроки легализации в каждой из инстанций зависят от страны. В целом, каждая процедура может продлиться от 2 до 10 рабочих дней.

Консульская легализация нужна для:

ОАЭ, Саудовской Аравии, Ливии, Кувейта, Китая (кроме Макао и Гонконга), Коста-Рики, Канады, Шри-Ланки, Ирака, Египта, Палестины, Уругвая, Чили, Катара